- Аналогичный опыт работы от 2 лет;
- Желательно понимание особенностей отрасли консалтинга и поддержки Партнеров консалтинговой фирмы;
- Свободное владение офисной техникой (включая телекоммуникационное оборудование) и приложения MS Office;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение структурировать большие объемы информации, эффективно расставлять приоритеты в постоянно меняющейся среде, координировать процессы.
Администратор проектов
Необходимый опыт и компетенции
Ключевые задачи
- Регистрация входящей и исходящей документации клиентов в корпоративных информационных системах; Актуализация статуса проекта в корпоративных информационных системах;
- Подготовка и организация согласования проекта договора/ соглашений о неразглашении конфиденциальной информации/дополнительных соглашений/писем/уведомлений и иных документов;
- Внесение в типовые шаблоны договоров всей необходимой информации, полученной от инициатора;
- Организация выставления счетов, актов об оказании услуг;
- Организация проектного документооборота: подписание и отправка документов, контроль возврата оригиналов;
- Участие в процессе подготовки итогового продукта;
- Организация и контроль оплаты счетов подразделения по общей деятельности;
- Формирование заявок на выдачу денежных средств работникам подразделения;
- Поддержка руководителей — партнеров и директоров, а также проектных команд;
- Планирование рабочего графика руководителей — партнеров и директоров (организация внешних и внутренних встреч, собеседований, телефонных переговоров);
- Обеспечение входящих/исходящих телефонных звонков, организация конференцсвязи для руководителей;
- Организация командировок руководителей (билеты, гостиницы, трансфер);
- Координация процесса поздравлений клиентов от руководителей;
- Выполнение прочих поручений: помощь в организации офисных мероприятий, внутренних корпоративных встреч, маркетинговой мероприятий и др.;
- Работа с базой клиентов, подрядчиков: актуализация всех контактов клиентов/подрядчиков подразделения в корпоративных информационных системах компании, внесение информации с новыми контактами клиентов/подрядчиков по итогам встреч/переговоров руководителей проектов, партнеров с визитных карточек в корпоративные информационные системы компании.
Что мы предлагаем
- Комфортная и дружелюбная среда;
- Доступ к глобальной экспертизе на базе современных технологий;
- Прозрачная система повышения квалификации и развития персонала, включающая регулярную оценку персонала;
- Оформление по ТК;
- Конкурентная заработная плата;
- Гибридный формат работы;
- ДМС со стоматологией и компенсацией лекарств;
- Доплата больничного листа до 100% оклада;
- 4 day off (оплачиваемых отгула) в год по болезни или личным обстоятельствам;
- 3 дополнительных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску (компенсация за ненормированный рабочий день);
- Льготы и компенсации экосистемы Сбера;
- Компенсация мобильной связи.
Отклик на вакансию
Администратор проектов