Стоимостной инжиниринг

Оценка капитальных вложений и управление затратами на протяжении всего жизненного цикла проекта влияют на реализацию инициатив во всех отраслях. Стоимостной инжиниринг — комплекс методов и инструментов, который помогает управлять расходами от этапа планирования проекта до запуска и эксплуатации.

Стоимостной инжиниринг (Cost Engineering) позволяет оптимизировать затраты на проект с помощью его комплексного исследования: выявляет скрытые резервы: переоценку материалов, неэффективные логистические схемы или дублирование процессов. Основа процесса и один из ключевых результатов — прогнозирование жизненного цикла объекта. Учитываются не только строительные расходы, но и средства на обслуживание, ремонт, энергоэффективность.

Управление стоимостью помогает определить реалистичный объем инвестиций в проект на ранней стадии, а затем контролировать фактические затраты. Но стоимостной инжиниринг — не только цифры. Он охватывает бизнес-процессы компании: как формируются бюджеты и сметы, как взаимодействуют участники проекта, как учитываются долгосрочные расходы на эксплуатацию. Внедрение стандартизированных методик расчета исключает субъективность и повышает предсказуемость. 

Стратегические активы и ресурсы организации включают как материальную собственность, так и нематериальные активы, а также сам проект и тех, кто руководит инициативой. Методики стоимостного инжиниринга объединяют все ключевые ресурсы компании и помогают управлять этими активами, тем самым решая стратегические задачи предприятия.

«Ценность» (от англ. «value») помогает оценить баланс между финансовыми показателями и нефинансовыми факторами успеха. Этот критерий измеряет как материальные параметры, так и нематериальные. Поэтому управление стоимостью проекта рассматривает как экономические показатели, так и другие критерии, которые определяют успех стратегически важных активов. Например, инновации, которые внедряет компания, объем рынка, ESG-стратегию и другое.

Развитие стоимостного инжиниринга

История Cost Engineering началась в середине ХХ века в General Electric. В ходе Второй мировой войны в компании образовался дефицит производственных ресурсов, и работники начали искать замену. Тогда было обнаружено, что аналоги не только снижают стоимость выпуска продуктов и увеличивают прибыль предприятия, но и повышают качество, прочность и долговечность изделий.

Этот «эффект замены» был подробнее исследован инженером Лоуренсом Д. Майлсом в 1947 году. Он собрал группу экспертов, которая четыре года изучала и оптимизировала различные виды продукции. Эта работа и новый подход позволили General Electric сократить производственные издержки в среднем на 25%.

К концу XX века методики были стандартизированы и систематизированы международным сообществом инженеров и консультантов. Образованный международный институт стоимостного инжиниринга объединяет специалистов из разных стран, которые разрабатывают стандарты, проводят исследования и поддерживают обмен опытом среди экспертов отрасли.

Российская отрасль

Ученые из СССР также работали над оптимизацией стоимости производства и анализировали различные подходы, однако широкого распространения методики не получили. Позже подход Л.Д Майлса был признан наиболее продуктивным и внедрен на промышленных предприятиях как функционально-стоимостный анализ (ФСА).

После распада Советского Союза отечественная промышленность показывала низкий уровень производительности при высоких расходах на производство. Это заставило предприятия еще раз обратиться к передовым методикам снижения затрат.

Российский бизнес начал осваивать и применять международные практики и за последние несколько десятилетий отрасль существенно выросла:

• появились образовательные программы и курсы по стоимостному инжинирингу;
• ведущие промышленные предприятия начали внедрять методологию в строительстве или инфраструктурных проектах;
• появились экспертные сообщества, которые проводят профильные конференции и семинары и приглашают представителей крупных компаний для обмена опытом и представления успешных кейсов.

Однако несмотря на прогресс, практики управления стоимостью проекта еще недостаточно распространены в нашей стране. Компании сталкиваются с нехваткой квалифицированных кадров, отсутствием опыта и недостаточной культурой управления.

Тенденции развития стоимостного инжиниринга

Сложность современных проектов, технологический прогресс и повышенные ожидания в отношении устойчивости и эффективности активно меняют ландшафт Cost Engineering, где традиционные методы пересекаются с инновациями. Как будет развиваться направление?

1. Искусственный интеллект меняет подход к оценке проектов и рисков. Алгоритмы ИИ могут анализировать массивные объемы данных и улучшать предиктивную аналитику. На основе полученной информации инженеры принимают более обоснованные решения, что приводит к более точным результатам проекта. Однако важно не игнорировать проблемы интеграции ИИ, важнейшая из которых — качественные данные. Компаниям необходимо убедиться в наличии программ и систем, которые предоставляют точную и всеобъемлющую информацию для составления надежных прогнозов.

2. Цифровые двойники — виртуальные копии физических объектов, процессов или систем меняют структуру планирования проектов и переопределяют анализ и прогнозирование затрат на проекты. Цифровые двойники моделируют различные сценарии, что позволяет заранее выявлять перерасход средств и неэффективность. Они также помогают контролировать выполнение работ по проекту в режиме реального времени и постоянно совершенствоваться.
3. Передовые инструменты аналитики и оцифровка проектных данных помогают перейти от устаревших методов оценки к более точным и динамичным моделям, которые адаптируются к меняющимся условиям проекта. Принятие решений на основе данных обеспечивает более точные, эффективные и прозрачные результаты.
4. Экологически устойчивые методы фундаментально меняют планирование и реализацию проектов, включая внедрение материалов и технологий. Анализ расходов помогает сбалансировать экологическую ответственность с финансовой жизнеспособностью, гарантируя, что устойчивые решения выгодны для планеты и экономически обоснованы.

Компании могут расширить свои возможности и повысить конкурентоспособность в условиях экономических изменений и постоянного процесса внедрения инноваций, осваивая новые технологии и приобретая необходимые инструменты и навыки.

Преимущества стоимостного инжиниринга:

Эффективные методики снижения затрат помогают предприятиям повысить рентабельность, снизить риски и создавать востребованную продукцию, соответствующую рыночным стандартам. Стоимостный инжиниринг: 

• минимизирует затраты с обеспечением требований надежности и безопасности объекта капитального строительства, а также его потребительских характеристик;
• повышает конкурентоспособность компании;
• помогает соблюдать сроки строительства и рамки согласованного бюджета;
• оценивает эффективность участников проекта;
• стимулирует инновации и внедрение новых идей.

Заказчик получает комплексную аналитику: от проверки обоснованности расходов до формирования стратегии минимизации рисков. Итог — не просто отчет, а готовые инструменты для принятия решений: цифровые модели, шаблоны смет, регламенты взаимодействия участников.

Внедрение практик особенно актуально на ранних этапах проекта, когда внесение изменений обходится дешевле. Например, корректировка проекта на стадии концепции в 5–7 раз экономичнее, чем в процессе строительства.

Таким образом стоимостной инжиниринг превращает затраты из проблемы в конкурентное преимущество. Клиент получает прозрачность процессов, снижение финансовых рисков и уверенность в рентабельности проекта. При правильном подходе Cost Engineering повышает экономические показатели и конкурентоспособность компании.

Риски, которые снижает стоимостной инжиниринг:

• перерасход бюджета из-за ошибок в сметах или изменения рыночных цен;
• юридические конфликты с подрядчиками из-за несоответствия расчетов;
• потерю времени на пересмотр проектной документации;
• недовольство инвесторов из-за снижения доходности проекта.

При этом необходимы тщательное планирование и анализ. Неправильное понимание функций, неверная оценка затрат или противодействие изменениям со стороны сотрудников могут сорвать проект или привести к перерасходу бюджета. Стоимостной инжиниринг страхует эти риски, предлагая не только контроль, но и профилактические меры.

Области применения 

Стоимостной инжиниринг применяется в различных отраслях экономики: строительстве, производстве, машиностроении, логистике и других.

Например, в строительной индустрии стоимостной инжиниринг определяет вектор оптимизации проектов, выбор строительных материалов и инженерных решений. Расходы на строительство снижаются без ущерба для безопасности и эстетической привлекательности объектов. Это может быть использование легких, но прочных материалов, эффективное зонирование пространства или замена дорогой отделки на более доступные аналоги.

В производственном секторе стоимостной инжиниринг улучшает производственные процессы, оптимизирует цепочки поставок, сокращает отходы и уменьшает время производственного цикла. Среди примеров — внедрение роботизированной техники и автоматизации для повышения точности операций, реализация принципов бережливого производства и другие.

В сфере логистики стоимостной инжиниринг оптимизирует транспортные маршруты и складские процессы. Например, можно совместить несколько доставок для уменьшения количества поездок, ввести автоматизированные системы хранения и поиска товаров или использовать контейнеры для транспортировки.

Стоимостной инжиниринг —  необходимый инструмент для оптимизации бюджетных расходов или повышения прозрачности закупок, в том числе в государственном секторе.

Этапы стоимостного инжиниринга

Управление стоимостью включает планирование ресурсов, составление сметы и бюджета, а также контроль расходов. 

Эксперты Strategy Partners оказывают услуги по стоимостному инжинирингу на любом этапе, используя технологичные инструменты и гарантируя высокое качество расчетов.

Анализ расценок

Анализ расценок проводят, если необходимо проверить стоимость строительно-монтажных работ на соответствие бенчмаркам и среднерыночным ценам, а также, если подрядчики просят увеличить ранее согласованные расценки или есть предположения о завышении бюджетов планируемых проектов. Этот этап стоимостного инжиниринга изучает все затраты, связанные с проектированием, строительством и эксплуатацией объектов. 

Команда Strategy Partners:

• проводит анализ расценок на работы на предмет соответствия среднерыночному уровню цен в регионе;
• осуществляет конъюнктурный анализ ценообразующих строительных материалов, инженерного оборудования ;
• сравнивает расценки  внутри компании и с расценками объектов-аналогов;
• верифицирует расчеты, подтверждающие договорные расценки;
• выявляет причины отклонения от среднерыночных показателей.

По итогам стоимостного инжиниринга заказчик получает объективную картину затрат на строительно-монтажные работы и рекомендации по анализу и расчету единичных расценок для заключения подрядных договоров.

Сметная стоимость строительства

Формируется при разработке проектно-сметной документации. Услуга необходима для  подтверждения достоверной сметной стоимости, оптимизации сметной стоимости в рамках разработанных проектных решений, а также при аудите и согласовании подрядных организаций или актуализации сметной документации в связи с изменениями в проекте или нормативно-методической документации в сфере ценообразования в строительстве.

Наши услуги:

• разрабатываем, проверяем и корректируем сметную документацию на стадиях проекта или рабочей документации;
• сопровождаем и получаем положительное заключение экспертизы;
• проводим конъюнктурный анализ цен на строительные материалы, инженерное  и технологическое оборудование на основании открытых источников и запросов коммерческих предложений от поставщиков;
• анализируем сметную документацию к договорам подрядных организаций;
• контролируем соответствие сметной документации разработанным проектным решениям;
• применяем актуальные сметно-нормативные базы и методики в области ценообразования.

Результат — достоверный сметный расчет, который поможет заключить договор на оптимальных условиях.

Актуализация бюджета

Этот этап стоимостного инжиниринга помогает проанализировать структуру и величину бюджета, проверить сопоставимость затрат со среднерыночным уровнем цен, сформировать бюджет с учетом текущей валютно-курсовой составляющей, перспектив поставок материалов и оборудования, их логистики, а также фактически заключенных договоров и потраченных средств на момент анализа.

Актуализация бюджета особенно актуальна, если в проекте используется технологическое и инженерное оборудование иностранного производства, а также, если нужно подтвердить достоверность актуализации бюджета инвестиционных или капитальных затрат перед инвестором или кредитором.

Наш подход:

• верифицируем предварительные расчеты, подтверждающие составление бюджета;
• сравниваем расходы на реализацию инвестиционного проекта с сопоставимыми объектами-аналогами;
• проводим выборочный анализ корректности применения единичных, укрупненных или коммерческих расценок;
• проводим конъюнктурный анализ цен на ценообразующие строительные материалы, инженерное и технологическое оборудование на предмет сопоставимости со среднерыночным уровнем цен в регионе;
• учитываем документарную и техническую готовность проекта при оценке величины бюджета в изменившихся финансово-экономических условиях.

По результатам работы мы определяем объективный объем затрат на строительство в соответствии с разработанными проектными решениями или предварительными технико-экономическими показателями, а также формируем выводы о достаточности инвестиционного бюджета и рекомендации по корректировке расходов.

Анализ бюджета

Анализ бюджета в стоимостном инжиниринге необходим для подтверждения достоверности определения инвестиционного бюджета, а также, если заказчик не понимает его соответствие среднерыночным показателям или хочет оценить риски с точки зрения достаточности бюджета.

Наши услуги:

• анализируем подходы к формированию инвестиционного бюджета;
• сравниваем стоимость отдельных подобъектов инвестиционного проекта с объектами-аналогами;
• выявляем причины отклонений стоимости подобъектов проекта от среднерыночных показателей;
• проводим анализ полноты учета затрат на основании общепринятой практики и отраслевой специфики реализации инициатив аналогичного состава и назначения.

По итогам работы мы формируем выводы о корректности учета затрат в инвестиционном бюджете и конкретные рекомендации о необходимости изменения расчетов.

Определение стоимости проектных работ

Стоимость работ важно определить, если в инициативе участвуют несколько проектных организаций, необходимо скорректировать проект или изменились объемы проектно-изыскательских работ (ПИР), а также при возникновении спорных ситуаций при разделении смежных объемов ПИР.

Команда Strategy Partners:

• определяет затраты на разработку проектных решений на основании действующих нормативно-методических источников;
• определяет стоимость разработки проектных решений на основе анализа предложений и экспертной оценки;
• проводит анализ расчетов на соответствие программам инженерных изысканий и техническому заданию на проектирование;
• проверяет обоснованность применения расценок, индексов, коэффициентов и их соответствие действующей нормативной и методической документации по сметному ценообразованию.

Результат — справедливая и обоснованная стоимость работ или услуг в соответствии с заданием на проектирование, программой изысканий и фактом выполнения, а также исключение необоснованных расходов на ПИР.

Анализ системы ценообразования и ее методика

Исследование проводится, если стоимость реализации проекта отклоняется от планируемых показателей или необходимо оптимизировать закупочные процедуры, а также процессы аналитики, систематизации и использования накопленного опыта. Анализ системы ценообразования в стоимостном инжиниринге также нужен, если невозможно оперативно принимать решения по управлению себестоимостью строительства, функционал подразделений размыт или присутствует большой объем дополнительного документооборота.

Наши услуги:

• анализируем этапы текущего формирования стоимости: бюджетирование, тендеры и договоры, исполнение; выявляем риск-факторы действующей системы ценообразования;
• проводим анализ корректности применяемых методов при определении объема затрат на строительство;
• оцениваем механизмы учета изменений принятых решений на всех этапах проекта и их влияние на стоимость реализации;
• составляем рекомендации по изменениям методик формирования инвестиционных бюджетов проектов, расценок на строительно-монтажные работы и другие виды затрат;
• даем рекомендации по операционным изменениям, автоматизации и составляем дорожную карту внедрения.

Рекомендации по изменению принятых подходов к ценообразованию, их актуализация и внедрение методики повышают точность планирования, сокращают трудоемкость документального сопровождения, упрощают контроль, учет и использование данных, помогают управлять стоимостью строительства при реализации проекта, а также сокращают время оценки расходов на этапе концепции.

Оценка обоснованности и стоимости дополнительных работ

Стоимостной инжиниринг для обоснования дополнительных расходов проводят, если возникают споры и разногласия между участниками проекта: инвестором или заказчиком и подрядчиком, а также, если нужно подтвердить необходимость увеличения стоимости работ.

Наша команда:

• выявляет и составляет список дополнительных работ на основании осмотра объекта и изучения исполнительной документации;
• проводит детальный анализ дополнительных работ на их целесообразность, соответствие проектной и сметной документации;
• определяет стоимость дополнительных работ с учетом среднерыночного уровня цен.

По итогам исследования заказчик получает независимую экспертную оценку обоснованности и стоимости дополнительных работ, которую можно использовать для разрешения споров и конфликтных ситуаций.