Как не сорвать сроки строительства промышленных объектов: контроль и управление

Затраты в рамках строительной инициативы напрямую зависят от продолжительности возведения объекта. Срыв сроков строительства существенно меняет структуру проекта: сдвигает ввод здания в эксплуатацию, нарушает финансовую модель. При этом заказчик упускает прибыль.

Причины нарушения сроков 

Эксперты Strategy Partners выделяют ключевые причины, влияющие на срыв сроков возведения промышленных сооружений:

• Изменения, которые вносятся в проектные документы
• Смещение планового времени доставки оборудования и монтажа
• Некачественное выполнение работ со стороны субподрядных компаний и генподрядчика

Эти проблемы могут стать причинами, которые сдвинут завершение строительного проекта на неопределенный срок — от нескольких месяцев до года или даже больше. Например, корректировки проектных решений при реконструкции складского комплекса завода на два месяца задержали сдачу объекта, а изменение документации в процессе возведения завода привела к увеличению срока строительства на 240% — с 12 до 41 месяца. 

Причины задержек можно минимизировать путем улучшения организации процесса. Одним из важных и необходимых инструментов эффективного управления строительством является привлечение квалифицированного технического заказчика на стадии предпроектной подготовки и составления технического задания.

Причины срыва дедлайнов

Почти все компании — 94% — задерживали возведение объектов и выполнение плана. Чаще всего намеченный срок строительства увеличивался на 20%, а 3% организаций отставали от графика на 50%. Только 6% сдавали объект раньше прогнозируемого времени.
И около половины срывов и непредвиденных ситуаций случаются на первом этапе.

Среди самых частых причин, которые мешают завершить инициативу в плановый срок: 

• Поставщики задерживают доставку строительных материалов и оборудования
• Заказчик меняет требования в процессе строительных работ
• Возникают сложности коммуникации между сотрудниками, задействованными в проекте

В опросе, проведенном Strategy Partners, застройщики также отмечали, что часто не хватает техники и экспертов, генподрядчик или проектировщик выполняют работу позже назначенного времени, меняются параметры проекта. Мешают и низкая компетентность команды клиента и срыв сроков выполнения строительно-монтажных работ субподрядчиками

75% компаний также отмечают, что изготовление оборудования и доставка часто задерживаются из-за неправильно выстроенных логистических цепочек. При этом, технология и подходящее оборудование играют ключевую роль в соблюдении сроков выполнения плана и минимизации срывов.

Среди других причин задержек:

• Не хватает квалифицированных сотрудников
• Внутренние правила и инструкции мешают взаимодействию персонала внутри строительной компании или с заказчиком
• Возникают проблемы с оформлением исходно-разрешительной документации

Влияет на отрасль и растущий дефицит кадров в рабочих специальностях. К нехватке сотрудников приводит увеличение числа крупных промышленных проектов и строек в стране и отток мигрантов из строительной отрасли, которые переходят в другие сферы — курьерские службы, складскую отрасль — из-за более высокого уровня заработной платы.

Поиск специалистов на строительные проекты также может осложняться в связи с их отдаленностью, что часто значительно расширяет ФОТ и накладные расходы. При этом, по результатам опроса, основные методы борьбы с задержками — увеличение ресурсов команды
и привлечение дополнительных подрядчиков.

Какие меры принимают застройщики 

По мнению участников рынка, качественное планирование может предотвратить увеличение сроков строительства. Застройщики улучшают планирование, обучают команду и укрепляют коммуникацию между сотрудниками. К другим методам относятся: увеличение штата персонала, работа с другими поставщиками или поиск нового генерального подрядчика.

Очень часто — более чем в 40% случаев — клиент привлекает технического заказчика только для управления строительно-монтажными работами, уже после разработки проектных и технологических решений. Отсутствие управления на стадии проектирования часто приводит к следующим вызовам:

• Проблемы при оформлении разрешительных документов, договоров и получении необходимых согласований
• Разработка неподходящих проектных решений для выбранной технологии
• Выбор оборудования, поставка которого затруднительна или невозможна
• Некорректное планирование графика реализации строительства или реконструкции
• Коллизии между разделами проектной документации, которые выявляются только во время выполнения строительно-монтажных работ и требуют внесения изменений в проектную документацию

Кроме того, много времени уходит на выбор земельного участка под застройку, а также оформление и проверку правоустанавливающей документации.

Предынвестиционная стадия разработки промышленных проектов так же важна, как и инвестиционный этап.

Инструменты для контроля и планирования

График работ и регулярные совещания с сотрудниками, работающими над проектом, — самые частные методы контроля сроков строительства среди организаций. 5% компаний вообще не используют никаких инструментов мониторинга. Только 42% застройщиков внедряют специализированные программы и рассматривают цифровизацию для увеличения производительности и сокращения срока возведения объектов.

При этом информационные системы облегчают решение задач по планированию и организации. Цифровые платформы помогают быстро реагировать на требования рынка в сфере управления проектами:

• Увеличение количества участников, занятых в реализации стройки
• Уменьшение продолжительности как отдельных этапов, так и проектов в комплексе
• Повышение сложности строительных инициатив

Чаще всего для планирования и контроля застройщики используют MS Project и Primavera, а для простых задач — MS Excel.

Эффект от внедрения цифровой платформы

Представленное на рынке программное обеспечение (ПО) для управления проектами позволяет цифровизировать и настроить процессы мониторинга, контроля, управления строительством, в том числе:

• Автоматизировать построение графиков и внесение изменений в процессе работы
• Создать единое информационное пространство, где смогут взаимодействовать все участники инициативы — это сократит процесс согласования этапов между отделами
• Упростить контроль за сложными проектами
• Повысить уровень планирования, организации и мониторинга процессов, сократить временные и трудовые затраты

Например, крупная генподрядная организация за год сократила время, затрачиваемое на совещания, с 45 до 22% благодаря единому информационному пространству и внедрению риск-ориентированного подхода. Результат — существенно уменьшились непроизводственные затраты инженерно-технических работников и административно-управленческого персонала. Другая компания
в рамках цифровизации и внедрения ПО сократила часть персонала без потери информации и качества выполнения работы.

На что необходимо обращать внимание при планировании и контроле

65% компаний при планировании и контроле сроков строительства уделяют приоритетное внимание квалификации подрядчиков и их опыту работы. Среди других факторов:

• Качество документации по проекту и степень ее соответствия критериям и требованиям клиента
• Доступность строительной техники и оборудования, а также материалов, необходимых для проведения работ
• Своевременная оплата услуг подрядчиков и поставщиков материалов
• Организация эффективной системы контроля качества выполняемых работ
• Возможные проблемы с коммуникациями или инфраструктурой на строительной площадке

При этом около 50% компаний считают, что для определения и контроля сроков выполнения работ по проекту важно разработать новый нормативный документ.

Как снизить риски срыва сроков

Качество планирования и управления проектом — ключевой фактор для успешного и своевременного завершения строительства.

Для предотвращения задержек и срывов планового завершения проекта эксперты Strategy Partners рекомендуют:

• Улучшить планирование, в том числе привлекать техзаказчика для выбора участка для застройки, проведения инженерных изысканий, разработки технологических решений и подготовки проектной документации
• Провести дополнительное обучение команды и планировать структуру штата, учитывая геопозицию площадки строительства, а также постоянно растущей нехватки кадров в отрасли
• Внедрять специальные программы для эффективного управления проектом
• Использовать контрактные модели ЕРС или ЕРСМ, чтобы подрядчики обеспечивали полное управление строительной инициативой
  и отвечали за реализацию